ASBISc Enterprises PLC, GPW Borsası'na Kote Şirketler için 2021 En İyi Uygulama İlkeleri'ne büyük ölçüde uyum sağladığını ancak dört ayrıntılı hükmü uygulamadığını açıkladı.
Kıbrıs merkezli bilişim dağıtıcısı Asbis, 3.1, 3.3, 3.6 ve 3.10 numaralı ilkelere uymadığını bildirdi. Söz konusu ilkeler ağırlıklı olarak iç denetim işlevi ve gözetim yapılarıyla ilgili.
Şirket, şeffaf bir bilgilendirme politikası sürdürdüğünü ve kurumsal web sitesi dahil çeşitli kanallar aracılığıyla yatırımcılarla etkin iletişim kurduğunu belirtti.
Asbis, finansal sonuçları her raporlama döneminin ardından zamanında yayımladığını ve adil bilgilendirme ilkesine bağlılığını teyit etti.
Şirket ayrıca iklim değişikliği riskleri ve sürdürülebilir kalkınma gibi çevresel unsurlar dahil olmak üzere ESG faktörlerini iş stratejisine entegre ettiğini açıkladı.
Asbis, eşit muamele, çalışma koşulları, çalışan hakları ile yerel topluluk ve müşterilerle ilişkiler gibi sosyal ve çalışan konularını çeşitli girişimlerle ele aldığını ekledi.
Şirket, paydaşlarla iletişiminin parçası olarak stratejik çerçevesi, ölçülebilir hedefleri ile finansal ve finansal olmayan performans göstergeleri hakkında bilgi yayımladığını belirtti. Bu kapsamda karar alma süreçlerinin iklim risklerini ve sürdürülebilirlik hedeflerini nasıl içerdiğine dair bilgiler de paylaşılıyor.
Asbis, kadın ve erkek çalışanlar arasındaki ortalama aylık ücret farkını yüzdesel olarak ve eşitsizlikleri gidermeye yönelik adımları da kamuoyuyla paylaştığını bildirdi.
Şirket, kültür, spor, hayır kurumları, medya ve sosyal kuruluşlara yapılan harcamaları yıllık olarak açıkladığını teyit etti.
Yatırımcı katılımı, yönetimin strateji, finansal sonuçlar ve önemli gelişmeleri sunduğu düzenli toplantılarla destekleniyor. Bu toplantılarda pay sahipleri, analistler ve medyanın sorularına yanıt veriliyor.
Asbis, yatırımcı sorularına en geç 14 gün içinde yanıt verdiğini belirtti.
Yönetim yapısı konusunda şirket, Kıbrıs yasalarına uygun olarak yönetim kurulunun tek yönetim organı olduğunu vurguladı. Şirket, "Kıbrıs'ta tescil edilmiş bir kuruluş olarak denetim kuruluna sahip değildir" açıklamasını yaptı.
Yönetim kurulu, bağımsızlık kriterlerini karşılayan üç bağımsız üye dahil sekiz yönetim kurulu üyesinden oluşuyor.
Şirket, yönetim organlarında azınlık cinsiyetin en az yüzde 30 temsil edilmesini hedefleyen çeşitlilik politikaları uyguladığını teyit etti. Atamalar uzmanlık, deneyim ve geçmiş çeşitliliğini sağlamayı amaçlıyor.
Geniş kapsamlı uyuma rağmen şirket, henüz bir iç denetçi atamadığını kabul etti. "Şirket iç denetim işlevini yönetecek bir iç denetçi henüz atamamıştır" açıklamasını yapan Asbis, bununla birlikte şirketin ve pay sahiplerinin çıkarlarını korumaya yönelik iç mekanizmalar geliştirildiğini ekledi.
"Denetim komitesi ve bir bütün olarak yönetim kurulu, böyle bir kişinin atanıp atanmaması gerektiğini değerlendirecektir" ifadesini kullanan şirket, iç denetim işlevinin bulunmamasının raporlama hatları ve periyodik bağımsız incelemeler dahil birçok ilkeye uyumu etkilediğini belirtti.
Asbis, ayrı bir denetim birimi olmasa da denetim komitesinin iç sistemlerin etkinliğini izlediğini açıkladı.
Şirket, risk yönetim sistemleri ve uyum yapılarının tüm önemli faaliyet alanlarında işler durumda olduğunu bildirdi.
Yönetim kurulu üyelerinin ücret politikalarının kısa vadeli finansal sonuçlara değil, performans hedeflerine ve genel grup sonuçlarına dayandığını belirten şirket, "Hiçbir yönetim kurulu üyesine kısa vadeli sonuçlara dayalı ödeme yapılmamaktadır" açıklamasını yaptı.
Asbis, genel kurul toplantıları aracılığıyla elektronik katılım ve canlı yayın dahil pay sahiplerinin katılımını sağladığını, medya varlığına izin verdiğini ve bilinçli karar almayı destekleyen ayrıntılı belgeler sunduğunu belirtti.
Şirket, Kıbrıs'ta tescil edilmiş bir kuruluş olarak Polonya şirketler hukukuna tabi olmadığını ancak GPW en iyi uygulamalarını takip ettiğini kaydetti.
Asbis ayrıca çıkar çatışmalarını ve ilişkili taraf işlemlerini yönetmek için prosedürlerin mevcut olduğunu, şeffaflığın ve pay sahiplerine eşit muamelenin sağlandığını teyit etti. Yönetim kurulu üyeleri herhangi bir çıkar çatışmasını bildirmek ve ilgili tartışmalara katılmaktan kaçınmak zorunda.
Şirket, nitelikli yöneticileri çekmeyi ve elde tutmayı hedefleyen adil ve şeffaf ücretlendirme politikaları uyguladığını ve teşvik programlarının uzun vadeli finansal ve finansal olmayan performansa ile sürdürülebilirlik hedeflerine bağlı olduğunu ekledi.
Asbis, yönetim ilkelerinin büyük çoğunluğuna uyum sağladığını ancak iç denetim çerçevesini güçlendirmek ve tüm gereksinimlerle tam uyum sağlamak için ek adımlar atılabileceğini belirterek açıklamasını sonlandırdı.
