Bir müşterinin satın aldığı hizmetin bir parçası artık yanında verilen belge oluyor. Bunlara sözleşmeler, hesap ekstreleri, politikalar ve oryantasyon formları dahil; bunların hepsinin ekran okuyucu tarafından sesli okunabilmesi gerekiyor.
Birçok ofiste bu taranmış belgeler kullanılıyor. Ancak bir tarama aslında bir fotoğraf ve fotoğrafta ekran okuyucu hiçbir şey bulamıyor. Metni geri çıkarmak ilk adım ve en ucuz olanı. Çevrimiçi dönüştürme sitesi Convertio, metin tabanlı 1 GB'a kadar bir PDF'i alıp DOCX, TXT ya da EPUB olarak geri veriyor. Dönüştürme, dosyayı yükleyen bilgisayarda değil bulutta yapılıyor.
Taranmış bir sayfa için bir adım daha var. Convertio, OCR işlemini ayrı bir sayfada sunuyor. OCR, taranmış bir belgeyi ya da fotoğrafı aranabilir PDF, DOCX, XLSX veya TXT dosyasına çeviriyor.
Kimsenin okuyamadığı bir çalışma kılavuzu
“Bir engellilere yönelik Salesforce kursuna kayıtlıyım. Kurs Blind Institute of Technology aracılığıyla sunuluyor,” diye yazdı Dean Vasile WebAIM erişilebilirlik listesine. “Bir çalışma kılavuzu edindim, ama maalesef onu okuyamıyor ya da kullanamıyorum. Düzeltme için sayfa başına 5,25 ile 22,50 dolar arasında bir teklif aldım. Bu, bütçemin biraz üzerinde.”
Test Partners'ın genel müdürü Steve Green dosyaya bakmayı önerdi ve cevabın neye bağlı olduğunu anlattı. “Bir şey vaat edemem, çünkü bu dosyanın boyutuna, içeriğine ve neden erişilebilir olmadığına bağlı. Sadece ekran okuyucuyla çalışması yeterli mi? Yoksa Reflow modunda da çalışması ve renk ikamesini de desteklemesi mi gerekiyor? Bu ikincisinin düzeltilmesi daha uzun sürer.”
Aynı listeden Jim Allan dosyayı tek cümleyle tanımladı: “Söz konusu sayfa, içeriğin taranmış (ya da PDF'e yazdırılmış) bir PDF'iydi.”
Erişilebilirlik eğitmeni Dax Castro sonucu birkaç gün sonra bildirdi. “Dean'e yardımcı olabildim. PDF 9 megabaytlık bir görüntüydü. Haha. Aslında gerçek kursta olan çevrimiçi modüller için sadece bir kontrol listesiymiş.”
Dean, kılavuzun enstitüden değil ticari bir kurs sitesinden geldiğini açıkladı. Aynı içerik de o sitenin kendi sayfalarında baştan beri duruyormuş. “Görünüşe göre bu sadece bir taslakmış. Kurs aslında web sitesinde. Bunu anladıktan sonra bugün siteye senin tarif ettiğin yoldan girebildim.”
Acrobat dosyanızı neden görüntü olarak görüyor
Bir eyalet topluluk ve teknik kolejler kurulunda internet uzmanı olan Angela French şunu sordu: “Taranıp PDF'e dönüştürülmüş belgeler erişilebilir olabilir mi? Web sitemize yüklemek için taranmış PDF belgeler alıyoruz. Acrobat'taki erişilebilirlik taramasında başarısız oluyorlar, çünkü Acrobat bunları görüntü olarak görüyor. Bu tür belgeler nasıl düzeltilir?”
Gelen yanıt bir düğmeyi değil, bir sıra izlenmesi gerektiğini anlatıyordu. Karlen Communications'tan Karen şunları yazdı: “Acrobat'taki yerleşik OCR'ı kullanışlı bulmuyorum. Önce taranmış belgeyi ABBYY PDF Transformer'a alıp metni aranabilir hale getiriyorum,” diye devam etti mesajında. “Sonra belgeyi tekrar Acrobat'a alıp OCR uyguluyorum. Bu şekilde daha az hata çıkıyor. Ardından belgeye bağlantıları ya da form kontrollerini ekleyip belgeyi etiketliyorum.”
Dijital erişilebilirlik uzmanı Jean-Pierre Jamous aynı soruya tam tersi bir tavsiyeyle yanıt verdi. Ofislerin çoğunun tanıyacağı versiyon da bu: “Bu hep bir sorun olmuştur. Bu yüzden JAWS, PDF dosyaları için bir OCR motoru çıkardı. Kendine bir iyilik yap. Bir Microsoft Word açıp o sayfaları baştan yaz. En son da PDF olarak kaydet. Ekran okuyucularla erişilebilir hale getirmenin tek yolu bu. Unutma, PDF görüntüleri, sesleri ve videoları barındırmak için tasarlandı.”
Bence bir sayfayı yeniden yazma içgüdüsü doğru. Metin olarak başlamış bir belge yine metin olarak yeniden kurulabilir. Bir sayfanın fotoğrafında ise bu yol işe yaramaz. Ama bu, tekrarlanabilir bir iş akışı değil.
“Avrupa hukuku, kamu sektörü web sitelerinin, sitelerinden indirilebilen tüm belgeler dahil, WCAG 2.1 AA standardını karşılamasını şart koşuyor. Mevzuat PDF/UA'dan söz etmiyor.” Bu sözleri daha önceki bir yazışmada yine Steve Green söyledi. Bu kez standardı değil, işin kaynağını gösteriyordu. Aynı mesajda, bu işi yönlendiren düzenlemenin “kamu kuruluşları PDF üretmeye devam ettiği sürece büyük olasılıkla bunu sürdürecek” de eklendi.
Bütçe ise genellikle tam tersi yönden gelir. “Okulum az önce yeni bir program için materyallerin erişilebilirliğine yardımcı olacak bir hibe aldı,” diye yazdı Krystal Iseminger listeye. “Materyaller PDF ve oldukça yoğunlar. Hatta doldurulabilir hale getirilmeleri gerekebilir.”
Dönüştürmenin bittiği yer
Dönüştürme metin sorununu tamamen çözüyor, yapı sorununu ise hiç çözmüyor.
• Metin katmanı olmayan taranmış PDF: OCR ile aranabilir PDF, DOCX veya TXT elde edilir. Elle yapılması gerekenler: etiketler, okuma sırası, alternatif metin ve form etiketleri.
• Sayfanın fotoğrafı: JPG, PNG ya da TIFF dosyasından aynı OCR yolu izlenir. Elle yapılması gerekenler: yukarıdakilerin tümü ve bir de yeniden tarama kararı.
Convertio'nun OCR sayfası PDF ve yaygın görüntü formatlarını kabul ediyor. Aranabilir PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, RTF, CSV ve EPUB çıktısı veriyor. İlk 10 sayfa ücretsiz, sonrasındaki ön ödemeli paket ise sayfa başına 8 sent tutuyor. Bu, Dean Vasile'a tam düzeltme için verilen sayfa başına 5,25 ile 22,50 dolarlık teklife kıyasla çok daha düşük.
Format dönüştürücülerin üretmediği şey ise etiketleme. Etiketleme, ekran okuyucuya hangi satırın başlık, hangi bloğun tablo, hangi görselin de açıklamaya ihtiyaç duyduğunu söyler. Bu yapı, Karen'ın anlattığı sırayla sonradan eklenir.
Güney Kıbrıs'ın şimdi neyi zorunlu kıldığı
Yükümlülüğün kendisi dar kapsamlı. Bir dosyanın görsel, işitsel ve alternatif biçimlerle algılanabilir olması ve yardımcı teknolojilerle çalışması gerekiyor. Bankacılık, e-ticaret, e-kitaplar, yolcu taşımacılığı ve telekomünikasyon, N. 57(I)/2024 sayılı Ürün ve Hizmetlerin Erişilebilirliği Yasası kapsamında. Yasanın İngilizce metnini Avrupa Komisyonu'nun AccessibleEU merkezi yayımlıyor. Yasadan sorumlu makam ise Sosyal Refah Bakan Yardımcılığı. Chrysses Demetriades & Co, buna göz yummanın bedelini şöyle sıraladı:
• 10.000 euroya kadar para cezası söz konusu. Tekrar eden ihlallerde bu tutar 20.000 euroya kadar yükseliyor. Cezai yaptırımlar ise 3 yıla kadar hapis ya da 30.000 euroya kadar ceza olabiliyor.
• Mevcut hizmetler için süre, 28 Haziran 2025'ten önce sunulanlar açısından 28 Haziran 2030'a kadar tanınıyor. Bu tarihten sonra başlatılan hizmetlerin ise ilk günden itibaren uyumlu olması gerekiyordu.
Yükümlülükler orantısız bir yük oluşturuyorsa muafiyet tanınabiliyor. Bu, her küçük firmanın elini atacağı madde olacak. Taranmış bir arşivle ilgilenmenin en ucuz zamanı ise bir müşteri okunabilir bir kopya istemeden önce.
